The ontology PRO Research provides a framework for the semantic description of research data management policies, research data management and of the whole data generation process based on the PRO research process (https://preprints.inggrid.org/repository/view/57/). The structure and application of the ontology are based on the principles of modularity and inheritance. 2025-10-14 Tobias Hamann (https://orcid.org/0000-0002-8021-5524), Laboratory for Machine Tools and Production Engineering (WZL) of RWTH Aachen University, Intelligence in Quality Sensing (IQS) 2025-10-14 2025-10-14 PRO Research: An ontology for describing RDM-Policies in a structured way. Active pror http://w3id.org/nfdi4ing/pro-research# Engineers and scientists working in project-oriented research Ingenieure und Forschende, die in projekt-orientierter Forschung arbeiten PRO Research defines classes and properties or reuses such classes and properties from other ontologies to describe research processes and research data management in NFDI4ING. New concepts and properties are located in the namespace of PRO Research. PRO Research does not import complete ontologies for the sake of relevance, readability, understandability and usability by and for engineers. Instead, it tries to make re-use of existing identifiers for classes and properties by re-using all or a relevant subset of the axioms from the original ontology, especially Metadata4Ing. These statements have been extracted in different ways, e.g. by using Protégé tools importing an ontology and copying axioms of relevant items to PRO Research or by downloading from data services or raw files of ontologies and manual copypasting. In some cases there was a need to extend or modify the original set of statements about an entity, e.g. because labels and definitions were expressed with a different owl:AnnotationProperty than the rest of PRO Research, or because a skos:preflabel or a skos:definition in any of the languages we would like to support was missing. Any editorial changes on elements from external ontologies are declared in PRO Research by an annotation with skos:editorialNote at item-level. To get the original set of statements we encourage to visit the original namespace of the respective item. PRO Research reuses elements from the following ontologies: - m4i = Metadata4Ing - BIRO = Bibliographic Reference Ontology - CR = Croissant - DCAT = Data Catalog - DCC = Digital Calibration Certificate - DCTERMS = Dublin Core Terms - EMMO = European Materials and Modelling Ontology - FOAF = Friend of a Friend - OBO = Open Biological and Biomedical Ontologies: - BFO = Basic Formal Ontology - RO = Relation Ontology - OWL = Web Ontology Language - PIMS-II = PIMS Interoperability Infrastructure - PROV = Provenance Namespace - QUDT = Quantities, Units, Dimensions and Types - RDF = Resource Description Framework - RDFS = RDF Schema - SCHEMA = schema.org - D-SI = Digital System of Units - SIO = Semanticscience Integrated Ontology - SKOS = Simple Knowledge Organization System - SSN = Semantic Sensor Network Ontology - XSD = XML Schema Definition PRO Research PRO Research v1.0.0 Hamann, Tobias (2025). PRO Research: An ontology for describing RDM-Policies in a structured way. x follows y if and only if the time point at which x starts is after or equivalent to the time point at which y ends. Formally: x follows y iff ω(x) >= α(y), where α is a function that maps a process to a start point, and ω is a function that maps a process to an end point. findet statt nach follows X has the phase Y X hat die Phase Y has phase hat Phase X has the process Y X hat den Prozess Y has process hat Prozess X has the task Y X hat die Aufgabe Y has task hat Aufgabe X has the activity Y has activity hat Aktivität X has the processing step Y has processing step hat Verarbeitungsschritt X has the RDM processing step Y has RDM processing step hat FDM-Verarbeitungsschritt X has the research processing step Y has research processing step hat Forschungsschritt X has the result Y has result hat Ergebnis X immediately follows Y iff: start(X) simultaneous_with end(Y) findet statt unmittelbar nach immediately follows X immediately precedes Y iff: start(Y) simultaneous_with end(X) findet statt unmittelbar vor immediately precedes Indicates that an RDM guideline is referenced by an RDM policy. Zeigt an, dass eine FDM-Richtlinie von einer FDM-Policy referenziert wird. is referenced by policy wird referenziert von Policy X is the result of Y is result of ist Ergebnis von X is part of process Y X ist Teil von Prozess Y Teil von Prozess part of process X is part of project Y X ist Teil von Projekt Y Teil von Projekt part of project X is part of step Y X ist Teil von Schritt Y Teil von Schritt part of step A is represented by B if B serves as a sign, symbol or model of A A wird repräsentiert durch B wenn B als ein Zeichen, Symbol oder Modell von A dient represented by repräsentiert durch If true, X is a specific expression as part of a project rather than a general rule. is project-related ist projektzugehörig 1 All research data management activities that fall under the aspect of accessibility of research data. Alle FDM-Tätigkeiten, die unter den Aspekt der Zugänglichkeit von Forschungsdaten fallen. Accessibility Aspect Zugänglichkeits-Aspekt Acquire funding for RDM. Fördermittel für FDM einwerben. Acquire funding for RDM Fördermittel für FDM einwerben Adhere to citation rules. Zitationsregeln einhalten. Adhere to citation rules Zitationsregeln einhalten Adhere to export controls. Exportkontrolle beachten. Adhere to export controls Exportkontrolle beachten https://doi.org/10.5281/zenodo.3923601 Die gute Wissenschaftliche Praxis (GWP, https://www.dfg.de/de/grundlagen-themen/grundlagen-und-prinzipien-der-foerderung/gwp) muss eingehalten werden. Good scientific practice (GWP, https://www.dfg.de/en/basics-topics/basics-and-principles-of-funding/good-research-practice) must be adhered to. Adhere to GWP GWP einhalten Adhere to licenses for reused data. Lizenzen bei nachgenutzten Daten einhalten. Adhere to licenses Lizenzen einhalten Adhere to patent law Patentrecht einhalten Adhere to patent law Patentrecht einhalten Enable Open Access for research data. Open Access für Forschungsdaten ermöglichen. Allow Open Access for Data Open Access für Daten erlauben Enable Open Source for research software. Open Source für Forschungssoftware ermöglichen. Allow Open Source for Software Open Source für Software erlauben Anonymize data. Daten anonymisieren. Anonymize data Daten anonymisieren Archive unique/expensive data. Einmalige/aufwändige Daten archivieren. Archive unique/expensive data Einmalige/aufwändige Daten archivieren All research data management activities that fall under the aspect of archiving of research data. Alle FDM-Tätigkeiten, die unter den Aspekt der Archivierung von Forschungsdaten fallen. Archivierungs-Aspekt Archiving Aspect 1 1 Das Ergebnis einer Iteration auf Artefakt-Ebene. Ein Artefakt ist ein geplantes, kontextualisiertes und validiertes Forschungsdatum in seiner kleinsten Einheit. Es kann sich dabei um das Ergebnis einer Primärdatenerhebung oder die Implementierung von Quellcode handeln. Es wurde durch die Vorbereitung der Generierung, die Generierung der Daten, die Durchführung einer Überprüfung zur Sicherstellung der korrekten Erfassung und, falls gültig, die Speicherung der Daten erzeugt. Ein Artefakt ist ein Datum mit Bedeutung und ist daher Information. The result of one iteration of the artefact level. An artefact is planned, contextualised and validated research data in its smallest unit. It may be a result of primary data collection or the implementation of source code. It was generated by creating a generation setup, generating the data and performing a check to ensure the correct recording and, if valid, storing the data. An artefact is data with meaning and is therefore information. Artefact Artefakt 1 1 1 1 Die Ebene, auf der Artefakte erzeugt werden. Sie enthält die Aufgaben Generierung vorbereiten, Generieren, Check und Speichern. Sie hat eine klare Struktur mit aufeinander folgenden Aufgaben. The level on which artefacts are generated. It contains the tasks generation setup, generate, check and store. It has a straight forward structure with distinct tasks following one after another. Artefact-Level Artefakt-Ebene 1 1 Check the generated data for corruption. This task ensures data correctness with a check to ensure the correct recording of data. If the data was correctly recorded, it is stored. If the data was not correctly recorded, it is deleted. Überprüfung der generierten Daten auf Beschädigungen. Diese Aufgabe gewährleistet die Richtigkeit der Daten durch eine Überprüfung, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt aufgezeichnet wurden. Falls die Daten korrekt erfasst wurden, werden sie gespeichert. Falls die Daten nicht korrekt erfasst wurden, werden sie gelöscht. Check Check Clarify which project partners have which rights to which research data and research software. Klären, welchen Projektpartnern welche Rechten an welchen Forschungsdaten und Forschungssoftware zustehen. Clarify rights ownership Rechteinhaberschaft klären Complying with general legal frameworks (data protection, copyright, etc.). Die Einhaltung allgemeiner rechtlicher Rahmenbedingungen (Datenschutz, Urheberrecht, etc.). Allgemeine Rechtliche Rahmenbedingungen einhalten Comply with the general legal framework Aufbewahrungsdauer einhalten: in der Regel 10 Jahre nach PID oder Abschluss Forschungsvorhaben (späteterer Zeitpunkt) Complying with retention periods: usually 10 years after PID or completion of research projects (later date) Aufbewahrungsdauer einhalten Comply with retention periods Anonymisierung durchführen. Conduct anonymization. Anonymisierung durchführen Conduct anonymization Die Tatsächliche durchführung der Archivierung nach zuvor festgelegten Kriterien. The actual execution of archiving according to previously defined criteria. Archivierung durchführen Conduct archiving Conduct backup. Sicherung bzw. Backup durchführen. Conduct backup Sicherung durchführen Conduct communication. Kommunikation durchführen. Conduct communication Kommunikation durchführen Conduct deletion of unused or no longer needed data, e.g. after project completion for non-archived data. Data may only be deleted if everything has been taken into account, e.g. stakeholder consideration. Löschung von ungenutzten oder nicht mehr benötigten Daten durchführen, z.B. nach Projektende bei nicht archivierten Daten. Die Löschung von Daten darf nur erfolgen, wenn alles berücksichtigt wurde, z.B. Stakeholderbetrachtung. Conduct deletion of Data Löschung von Daten durchführen Conduct deletion of personal data. Löschung von personenbezogenen Daten durchführen. Conduct deletion of personal data Löschung von personenbezogenen Daten durchführen Conduct and document ethical considerations. Ethische Erwägungen durchführen und dokumentieren. Conduct ethical considerations Ethische Erwägungen durchführen Conduct long-term archiving for more than 10 years. Langzeitarchivierung >10 Jahre durchführen. Conduct long-term archiving Langzeitarchivierung durchführen >10 Jahre Conduct publication, i.e. publish research results in appropriate channels. Publikation durchführen, d.h. die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in geeigneten Kanälen. Conduct publication Publikation durchführen Conduct storage. Speicherung durchführen. Conduct storage Speicherung durchführen Consider applicable codes of conduct. Geltende Kodizes berücksichtigen. Consider applicable codes of conduct Geltende Kodizes berücksichtigen Consider contractual framework conditions. Vertragliche Rahmenbedingungen berücksichtigen. Consider contractual framework conditions Vertragliche Rahmenbedingungen berücksichtigen Implement criteria for (immediate) data deletion. Kriterien für (sofortige) Datenlöschung umsetzen. Implement criteria for (immediate) data deletion Kriterien für (sofortige) Datenlöschung umsetzen Consider domain-specific metadata standards. Domänenspezifische Metadatenstandards berücksichtigen. Consider domain-specific metadata standards Domänenspezifische Metadatenstandards berücksichtigen Consider economic framework conditions. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen berücksichtigen. Consider economic framework conditions Wirtschaftliche Rahmenbedingungen berücksichtigen Beyond the university's FDM guidelines, other policies may apply, such as Open Access policies. Über die universitären FDM-Richtlinien hinaus können weitere Richtlinien gelten, beispielsweise Open Access Richtlinien. Consider other university policies Weitere Universitätsrichtlinien berücksichtigen Consider professional standards. The specifics of these standards depend on the discipline. This includes subject-specific requirements. These can include specialised documentation. Fachliche bzw. disziplinspezifische Normen berücksichtigen. Wie diese Normen aussehen, hängt vom Fachbereich ab. Hierzu gehören fachspezifische Vorgaben. Diese können eine fachspezifische Dokumentation beinhalten. Consider professional standards Fachliche Normen berücksichtigen Sensible Daten berücksichtigen, z.B. durch Anonymisierung. Take sensitive data into account, e.g. by anonymizing the data. Consider sensitive data Sensible Daten berücksichtigen Software shall be considered as research data. Software soll als Forschungsdaten berücksichtigt werden. Consider software as research data Software als Forschungsdaten berücksichtigen Convert data to formats for archiving. Daten auf Datenformate für die Archivierung konvertieren. Convert Data To Formats For Archiving Daten auf Datenformate für die Archivierung konvertieren 1 1 Der Schritt zur Erstellung eines neuen Artefakts oder zur Wiederverwendung eines vorhandenen Artefakts durch Import in das aktuelle Projekt. Die Erstellung eines neuen Artefakts kann unter Verwendung beliebig vieler vorhandener Artefakte erfolgen. The step of creating a new artefact or reusing an existing one by importing it into the current project. The creation of a new artefact can be done by using any amount of existing artefacts. Create or Reuse Erzeugen oder Nachnutzen Creating a Data Management Plan (DMP). Erstellen eines Datenmanagementplans (DMP). Create DMP DMP erstellen Create README file. README-Datei erstellen. Create README file README-Datei erstellen All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of data minimization during collection and storage of research data. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Sparsamkeit bei der Erhebung und Aufbewahrung von Forschungsdaten fallen. Data Minimisation Aspect Datensparsamkeits-Aspekt Data protection, e.g. GDPR must be taken into account, especially when using personal data. Compliance with data protection regulations must be ensured. Der Datenschutz, z.B. DSGVO muss berücksichtigt werden, insbesondere bei Verwendung personenbezogener Daten. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist sicherzustellen. Datenschutz berücksichtigen Take data protection into account Decide on the publication of data. Über die Veröffentlichung von Daten entscheiden. Decide on the publication of data Über Veröffentlichung von Daten entscheiden Define formal and substantive quality standards. Formale und inhaltliche Qualitätsstandards festlegen. Define formal and substantive quality standards Formale und inhaltliche Qualitätsstandards festlegen All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of data deletion. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Löschung von Forschungsdaten fallen. Deletion Aspect Löschungs-Aspekt Determine liability. Haftbarkeit festlegen. Determine liability Haftbarkeit festlegen Bestimmen Sie den Beginn der Planung von RDM-Maßnahmen. In der Regel zu Beginn der Erstellung des Vorschlags. Determine the start of planning of RDM measures. Usually at the beginning of the proposal writing. Beginn der Planung festlegen Determine the start of planning Erlaubte Abweichungen vom FDM: Nur in begründeten Ausnahmefällen ist eine Abweichung von der FDM-Richtlinie erlaubt. Andere Leitlinien bleiben bestehen (z.B. Verträge in der Auftragsforschung oder Datenschutzrecht) oder eine geplante wirtschaftliche Verwertung dem FDM entgegenstehen. Sonstige geltende Vorgaben müssen beachtet werden. Permitted deviations from the RDM: Deviation from the RDM guideline is only permitted in justified exceptional cases. Other guidelines remain in place (e.g. contracts in contract research or data protection law) or a planned commercial utilisation conflicts with the RDM. Other applicable requirements must be observed. Abweichung von FDM-Vorgaben bei anderen Leitlinien Deviation from RDM-Specifications with other guidelines 1 Die letzte der fünf Phasen des Publikationsprozesses. Die Verbreitung umfasst alle Aktivitäten, die die Verteilung einer Veröffentlichung fördern, wie z.B. die Aufnahme in die persönliche, öffentlich zugängliche Veröffentlichungsliste, Social-Media-Beiträge oder sogar persönliche Empfehlungen über Mailinglisten. Last of the five publication process phases. Dissemination includes all activities that promote the distribution of a publication, such as inclusion in the personal, publicly accessible publication list, social media posts or even personal recommendations via mailing lists. Dissemination Verbreitung All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of data dissemination and communication. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Verbreitung und Kommunikation von Forschungsdaten fallen. Dissemination Aspect Disseminations-Aspekt Anonymisierung dokumentieren. Document anonymization. Anonymisierung dokumentieren Document anonymization Die Archivierung von Forschungsdaten muss dokumentiert werden. Insbesondere soll dokumentiert werden, wo die Daten gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt werden und wer Zugriff auf die Daten hat. The archiving of research data must be documented. In particular, it should be documented where the data is stored, how long it is retained, and who has access to the data. Archivierung dokumentieren Document Archiving Datenanalyse dokumentieren. Document data analysis Datenanalyse dokumentieren Document data analysis Datenerhebung inkl. Rahmenbedingungen dokumentieren Document data collection including boundary/external conditions Datenerhebung dokumentieren Document data collection Document data deletion. Löschung von Daten dokumentieren. Document data deletion Löschung von Daten dokumentieren Datenverarbeitung dokumentieren. Document data processing. Datenverarbeitung dokumentieren Document data processing Dateninterpretation dokumentieren. Document data interpretation Dateninterpretation dokumentieren Document data interpretation Document, if an embargo period exists, and how long it is. Dokumentieren, ob eine Embargofrist besteht, und wie lang diese ist. Document embargo period Embargofrist dokumentieren Documentation of reused data (from external sources). Dokumentation der nachgenutzten Daten (von externen Quellen). Document reused data Nachgenutzte Daten dokumentieren Document storage. Speicherung dokumentieren. Document storage Speicherung dokumentieren Document used tools, tools or services that were used during the research. Werkzeuge, Tools oder Services, die während der Forschung genutzt wurden, sollen dokumentiert werden. Document used tools Genutzte Werkzeuge dokumentieren All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of data documentation. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Dokumentation von Forschungsdaten fallen. Documentation Aspect Dokumentations-Aspekt All RDM activities of an RDM policy that concern ethical, legal or social aspects of research data. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die Ethische, Rechtliche oder Soziale Aspekte der Forschungsdaten betreffen. ELS Aspect ELS-Aspekt 1 1 Die dritte der fünf Phasen des Publikationsprozesses. Kann erst gestartet werden, wenn die Phase Thema und Scoping abgeschlossen ist. Umfasst alle Aktivitäten, die sich um die eigentliche Texterstellung drehen. The third of the five publication process phases. Can only be started if the topic and scoping phase is finished. Includes all activities that revolve around the actual production of text. Bearbeitung Editing Daten-Genauigkeit einhalten. Die Einhaltung der Daten-Genauigkeit. Unterscheidet sich von der Daten-Korrektheit insofern, als dass die Daten eine hinreichende Auflösung aufweisen. Ensure data accuracy. Compliance with data accuracy. Differs from data correctness in that the data has sufficient resolution. Daten-Genauigkeit einhalten Ensure data accuracy Daten-Authentizität sicherstellen. Dies bedeutet, dass die Daten aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammen, echt sind und nachvollziehbar erhoben wurden. Ensure data authenticity. This means that the data comes from a trusted source, is genuine, and has been collected in a traceable manner. Daten-Authentizität sicherstellen Ensure data authenticity Daten-Vollständigkeit sicherstellen. Dies bedeutet, dass alle Daten vorhanden sind und keinerlei Daten zurückgehalten wurden. Wenn Daten zurückgehalten werden, muss dies begründet und dokumentiert werden. Durch ein Zurückhalten von Daten dürfen sich die Forschungsergebnisse nicht verändern. Ensure data completeness. This means that all data is present and no data has been withheld. If data is withheld, this must be justified and documented. Withholding data must not change the research results. Daten-Vollständigkeit sicherstellen Ensure data completeness Daten-Korrektheit sicherstellen. Dies bedeutet, dass die Daten korrekt und ohne Verfälschung erhoben wurden. Trifft keine Aussage über die Auflösung der Daten oder ob die Datenerhebungsweise angemessen war. Ensure data correctness. This means that the data was collected correctly and without distortion. It makes no statement about the resolution of the data or whether the data collection method was appropriate. Daten-Korrektheit sicherstellen Ensure data correctness Daten-Unverfälschtheit und -Integrität sicherstellen. Sicherstellen, dass die Daten unverfälscht sind. This means that the data remains in its original form and is not subsequently altered. Ensure data integrity. Ensure that the data is unaltered. Dies bedeutet, dass die Daten in ihrer ursprünglichen Form erhalten bleiben und nicht nachträglich verändert werden. Daten-Unverfälschtheit und -Integrität sicherstellen Ensure data integrity Daten-Zuverlässigkeit sicherstellen. Dies bedeutet, dass die Daten auf die richtige Weise erhoben wurden. Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Daten auch korrekt sind. Ensure data reliability. This means that the data was collected in the right way. It does not necessarily mean that the data is also correct. Daten-Zuverlässigkeit sicherstellen Ensure data reliability Ensure FAIRness. FAIRness sicherstellen. Ensure FAIRness FAIRness sicherstellen Ensure reproducibility. Reproduzierbarkeit soweit möglich sicherstellen. Ensure reproducibility Reproduzierbarkeit sicherstellen Ensure reusability Nachnutzbarkeit sicherstellen Ensure reusability Nachnutzbarkeit sicherstellen Ensure scientific integrity. Wissenschaftliche Integrität sicherstellen. Ensuring scientific integrity Wissenschaftliche Integrität sicherstellen Implement data selection criteria for archiving Kriterien für die Auswahl von Daten für die Archivierung umsetzen Implement criteria for selecting data for archiving Kriterien für die Auswahl von Daten für die Archivierung umsetzen Implement data selection criteria for publication Kriterien für die Auswahl von Daten für die Veröffentlichung umsetzen Implement criteria for selecting data for publication Kriterien für die Auswahl von Daten für die Veröffentlichung umsetzen 1 1 Die zweite der drei Phasen eines Forschungsprojekts. Kann nur gestartet werden, wenn der Forschungsvorschlag akzeptiert wurde. The second of the three research project phases. Can only be started if the research proposal is accepted. Durchführung Execution 1 1 Das Ergebnis einer Iteration der Erkenntnis-Ebene. Es kann das Ergebnis eines Arbeitspakets oder die Antwort auf eine Forschungsfrage sein. Es wurde durch die Planung der Vorgehensweise beim Erkenntnisgewinn, das Erzeugen oder Nachnutzen eines oder mehrerer Artefakte, die Zusammenstellung dieser und die Ableitung neuen Wissens aus dieser Zusammenstellung generiert. Eine Erkenntnis besteht aus vernetzten Artefakten, die Informationen sind. Da eine Erkenntnis semantisch vernetzte Informationen ist, ist sie Wissen. The result of one iteration of the finding level. It may be the result of one work package or the answer to one research question. It was generated by planning what should be found out, creating or reusing one or several artefacts, compiling them and hereby deriving new knowledge from this compilation. A finding is composed of networked artefacts, which are information. As a finding is semantically interconnected information, it is knowledge. Erkenntnis Finding Die Ebene, auf der Erkenntnisse generiert werden. Sie umfasst die Schritte Vorgehensweise beim Erkenntnisgewinn planen, Erzeugen oder Nachnutzen und Erkenntnis zusammenstellen. The level on which findings are generated. It contains the steps plan approach to finding, create or reuse and finding compilation. Erkenntnis-Ebene Finding-Level 1 Compile a finding from artefacts. In this way, new knowledge is generated. Die Zusammenstellung einer Erkenntnis aus Artefakten. Auf diese Weise wird neues Wissen generiert. Erkenntnis zusammenstellen Finding compilation 1 1 Die zweite der fünf Phasen des Publikationsprozesses. Die formelle Vorbereitung umfasst alle Aktivitäten, die sich auf die formalen Rahmenbedingungen des Publikationsprozesses beziehen und entsprechende Planungen auslösen. Second of the five publication process phases. Formal preparation includes all activities that relate to the formal framework conditions of the publication process and trigger corresponding planning. Formal Preparation Formelle Vorbereitung 1 1 In der Generieren Aufgabe werden neue Artefakte geschaffen. Dies kann durch die Nutzung bestehender Artefakte oder ohne sie geschehen. Neue Daten werden durch die Verarbeitung bestehender Artefakte generiert, gesammelt oder gewonnen. Durch die Annotation der Daten mit Metadaten wird Bedeutung bereitgestellt, die der Daten Bedeutung hinzufügt und sie somit in Informationen verwandelt. In the generate task, new artefacts are brought into existence. This can happen by using existing artefacts or without them. New data is generated, gathered or gained by processing of existing artefacts. Due to the annotation of the data with metadata, meaning is provided, adding meaning to the data and therefore turning it into information. Generate Generieren 1 Die Vorbereitung der Datengenerierung findet unmittelbar vor dem Generieren statt. Sie umfasst die Planung und Bestätigung des genauen Verfahrens zur Datengenerierung. Darüber hinaus werden Eingangsartefakte ausgewählt. The data generation setup happens immediately before the generate task. It is the planning and affirmation of the exact procedure of data generation. Furthermore, input artefacts are selected. Generation setup Generierung vorbereiten Definierten Zugriffsprozess umsetzen. Implement defined access process. Definierten Zugriffsprozess umsetzen Implement defined access process 1 Der Forschungsprozess findet auf mehreren Ebenen statt. Diese unterscheiden sich bezüglich des Detailgrades an Informationen, die gesammelt, verarbeitet und zusammengestellt werden. The research process takes place on several levels. These differ in terms of the level of detail of the information that is collected, processed, and compiled. Ebene Level Make access conditions to research data transparent, e.g. through licenses. Zugangsbedingungen zu Forschungsdaten transparent machen, z.B. durch Lizenzen. Make access conditions to research data transparent Zugangsbedingungen zu Forschungsdaten transparent machen All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of metadata of data. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Metadaten von Forschungsdaten fallen. Metadata Aspect Metadaten-Aspekt All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of the organization of RDM. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Organisation des FDMs fallen. Organisational Aspect Organisationaler Aspekt A single main component of the research process. A phase is always separated from the other phases. A transition between phases can only occur if the previous phase has been successfully completed. Einzelner Hauptbestandteil des Forschungsprozesses. Eine Phase ist stets von den anderen Phasen getrennt. Ein Übergang zwischen Phasen kann nur erfolgen, wenn die vorherige Phase erfolgreich abgeschlossen wurde. Phase Phase 1 Wenn eine verantwortliche Person die Untersuchung eines bestimmten Themas anstößt, wird eine entsprechende Forschungsfrage entweder ausgewählt (wenn sie vorhanden ist, z. B. im Antrag) oder definiert (wenn sie noch nicht vorhanden ist). Zusätzlich werden die benötigten Unter-Schritte zur Beantwortung der Forschungsfrage definiert. When the supervisors trigger the investigation of a specific topic, a corresponding research question is either selected (if existent, e.g. in the proposal) or defined (if not existent yet). Additionally, needed sub-steps to answer the research question are defined. Plan approach to finding Vorgehensweise beim Erkenntnisgewinn planen Archivsystem oder Archivierungsinfrastruktur planen Plan archiving system or archiving infrastructure Archivierungsinfrastruktur planen Plan archiving infrastructure Backup-Strategie festlegen. Plan backup strategy. Backup-Strategie festlegen Plan backup strategy Kommunikation der wissenschaftlichen Ergebnisse planen. Plan communication of scientific results. Kommunikation planen Plan communication Plan copyrights and rights of use for data to be published. Urheber- und Nutzungsrechte für zu veröffentlichende Daten planen. Plan copyrights and rights of use Urheber- und Nutzungsrechte planen Kriterien für (sofortige) Datenlöschung festlegen. Plan criteria for (immediate) data deletion. Kriterien für (sofortige) Datenlöschung festlegen Plan criteria for (immediate) data deletion Die Planung der in der Forschung zu verwendenden und entstehenden Datenformate. Planning the data formats to be used and generated in research. Datenformate planen Plan data formats Kriterien für die Auswahl von Daten für die Archivierung planen Plan criteria for selecting data for archiving Kriterien für die Auswahl von Daten für die Archivierung planen Plan criteria for selecting data for archiving Kriterien für die Auswahl von Daten für die Veröffentlichung planen. Plan criteria for selecting data for publishing. Kriterien für die Auswahl von Daten für die Veröffentlichung planen Plan criteria for selecting data for publishing Make an approximate estimate of the amount of data to be expected in the project. Ungefähre Schätzung von den im Projekt zu erwartenden Datenmengen aufstellen. Plan data volume Umfang von Daten planen Eine wirtschaftliche Verwendung von Ressourcen planen. Plan economical use of resources. Plan economical use of resources Wirtschaftliche Verwendung von Ressourcen planen Planning the desired FAIRness in the project. In projects with a strong economic focus, FAIRness may be less important than confidentiality. In publicly funded projects, maximum FAIRness is usually sought. Planung der angetrebten FAIRness im Projekt. Bei stark wirtschaftlich geprägten Projekten kann die FAIRness einen geringeren Stellenwert als die Geheimhaltung haben. Bei öffentlich geförderten Projekten ist in der Regel die Maximale FAIRness anzustreben. FAIRness planen Plan FAIRness Lizenzierung von Daten und Software planen. Plan licensing of data and software. Lizenzen planen Plan licenses Langfristige Verantwortlichkeiten für die Archivierung planen Plan long-term responsibilities for archiving Langfristige Verantwortlichkeiten für die Archivierung planen Plan long-term responsibilities for archiving Erforderliche Ressourcen für Archivierung planen Plan required resources for archiving Erforderliche Ressourcen für Archivierung planen Plan required resources for archiving Plan resources for storage. Ressourcen für Speicherung planen. Plan resources for storage Ressourcen für Speicherung planen Aufbewahrungsdauer von Daten planen Plan retention period for data Aufbewahrungsdauer von Daten planen Plan retention period for data All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of planning of RDM. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Planung des FDMs fallen. Planning Aspect Planungs-Aspekt 1 Die letzte der drei Phasen eines Forschungsprojekts. Kann nur gestartet werden, wenn die Ausführungsphase abgeschlossen ist. The last of the three research project phases. Can only be started if the execution phase is finished. Project Completion Projektabschluss 1 1 1 Die Ebene, auf der Projekte durchgeführt werden. Sie umfasst die Phasen Projektplanung, Durchführung und Projektabschluss. Sie hat eine wasserfallartige Struktur mit klaren Phasen. The level on which projects are conducted. It contains the phases project planning, execution and project completion. It has a waterfall-like structure with distinct phases. Project-Level Projekt-Ebene 1 Die erste der drei Phasen eines Forschungsprojekts. Das Forschungsprojekt beginnt mit dieser Phase. The first of the three research project phases. The research project starts with this phase. Project Planning Projektplanung All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of the publication of research data and research results. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Publikation von Forschungsdaten und Forschungsergebnissen fallen. Publication Aspect Publikations-Aspekt Independently running process that can start at any given stage of the research project. Its result is a publication that partly or fully contains the knowledge generated during the finding compilation. Publication process according to https://preprints.inggrid.org/repository/view/57/. Unabhängig laufender Prozess, der zu jedem beliebigen Zeitpunkt des Forschungsprojekts beginnen kann. Ergebnis ist eine Publikation, die das während dem Schritt Erkenntnis zusammenstellen generierte Wissen teilweise oder vollständig enthält. Publikationsprozess nach https://preprints.inggrid.org/repository/view/57/ Publications Process Publikationsprozess Datendokumentation veröffentlichen. Publish data documentation. Datendokumentation veröffentlichen Publish data documentation Forschungsmetadaten veröffentlichen. Erhöht die Auffindbarkeit von Daten. Dies soll außerdem die Auffindbarkeit von Daten ermöglichen, ohne die Daten selbst veröffentlichen zu müssen. Publish research metadata. Increases the findability of data. This should also enable the findability of data without having to publish the data itself. Metadaten veröffentlichen Publish metadata Forschungsdaten veröffentlichen. Publish research data. Forschungsdaten veröffentlichen Publish research data All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of data quality. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Qualität von Forschungsdaten fallen. Quality Aspect Qualitäts-Aspekt 1 An unstructured FDM guideline (usually in the form of a document), which may contain specifications or recommendations for the FDM. Eine unstrukturierte FDM-Richtlinie (meist in Form eines Dokuments), welche Vorgaben oder Empfehlungen für das FDM enthalten kann. FDM-Richtlinie RDM-Guideline A structured FDM guideline, which may contain specifications or recommendations for the FDM. Eine strukturierte FDM-Richtlinie, welche Vorgaben oder Empfehlungen für das FDM enthalten kann. FDM-Policy RDM-Policy Specific RDM-action undertaken during RDM Spezifische FDM-Tätigkeit, die während des FDMs durchgeführt wird. FDM-Tätigkeit RDM-Activity Metadaten aufnehmen Record metadata Metadaten aufnehmen Record metadata Specific research-action undertaken during Research Spezifische Forschungs-Tätigkeit, die während des Forschungsprozesses durchgeführt wird. Forschungstätigkeit Research Activity Die spezifisch jeweilig geltende Definition von Forschungsdaten. The specifically applicable definition of research data. Definition of research data Definition von Forschungsdaten All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of data reuse. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Nachnutzung von Forschungsdaten fallen. Nachnutzungs-Aspekt Reuse Aspect Daten für die Archivierung auswählen. Bei großen Volumen muss eine begründete Auswahl getroffen werden. Beispielsweise Forschungsdaten, die die Grundlage einer Publikation bilden. Select data for archiving. In the case of large volumes, a justified selection must be made. For example, research data that forms the basis of a publication. Daten für die Archivierung auswählen Select data for archiving Externe Daten für die Nachnutzung im eigenen Projekt auswählen. Select external data for reuse in your own project. Daten für die Nachnutzung auswählen Select data for reuse Passende Metadatenstandards oder Ontologien auswählen. Select appropriate metadata standards or ontologies. Metadatenstandards/Ontologien auswählen Select metadata standards/ontologies Select storage technology. Speichertechnologie auswählen. Select storage technology Speichertechnologie auswählen Set access permissions during the project. Zugriffsberechtigungen während des Projekts festlegen. Set access permissions during the project Zugriffsberechtigungen während des Projekts festlegen Define access rights for the archived data. Zugriffsrechte festlegen für die archivierten Daten festlegen. Set access rights Zugriffsrechte festlegen Plan copyrights and rights of use for data to be published Urheber- und Nutzungsrechte für zu veröffentlichende Daten festlegen. Set copyrights and rights of use Urheber- und Nutzungsrechte festlegen Datenformate für die Archivierung festlegen. Set data formats for archiving. Datenformate für die Archivierung festlegen Set data formats for archiving Embargofrist bzw. Sperrfristen festlegen. Set embargo period or blocking periods. Embargofrist festlegen Set embargo period Rechtliche Verantwortlichkeiten festlegen. Set legal responsibilities. Rechtliche Verantwortlichkeiten festlegen Set legal responsibilities Lizenz vergeben, z.B. mit Hilfe von https://ufal.github.io/public-license-selector/ oder https://tu-dresden.de/gsw/phil/irget/jfbimd13/ressourcen/dateien/dateien/DataJus/Entscheidungsbaum-DataJusPDFAA2.pdf?lang=de. Set licence, e.g. with the help of https://ufal.github.io/public-license-selector/ or https://tu-dresden.de/gsw/phil/irget/jfbimd13/ressourcen/dateien/dateien/DataJus/Entscheidungsbaum-DataJusPDFAA2.pdf?lang=de. Lizenz vergeben Set licence Assign persistent identifier (PID), e.g. DOI. Persistenten Identifikator (PID) vergeben, z.B. DOI. PID vergeben Set PID Define RDM responsibilities, e.g. who is responsible for the documentation of data collection or who bears long-term responsibility. FDM-Verantwortlichkeit festlegen, z.B. wer für die Dokumentation der Datenerhebung verantwortlich ist oder wer die langfristige Verantwortlichkeit trägt. FDM-Verantwortlichkeit festlegen Set RDM responsibility Kriterien für die Speicherung in der definierten Ablage festlegen Set selection criteria for data to be stored in the defined storage. Kriterien für die Speicherung in der definierten Ablage festlegen Set selection criteria for the defined storage Dedizierten Speicherort für die Forschungsdaten während des Projekts festlegen. Set dedicated storage location for research data during the project. Set storage location Speicherort festlegen Publikationsmedium festlegen. Specify publication medium. Publikationsmedium festlegen Specify publication medium Activity during the execution phase. This can be planning the approach to knowledge acquisition, generating or reusing artefacts, and compiling insights. Tätigkeit während der Phase Durchführung. Diese kann die die Planung der Vorgehensweise beim Erkenntnisgewinn, das Erzeugen oder Nachnutzen von Artefakten und das Zusammenstellen einer Erkenntnis sein. Schritt Step All RDM activities of an RDM policy that fall under the aspect of data storage. Alle FDM-Tätigkeiten einer FDM-Policy, die unter den Aspekt der Speicherung von Forschungsdaten fallen. Speicherungs-Aspekt Storage Aspect 1 Wenn das Artefakt erfolgreich überprüft wurde, kann es gespeichert werden. Idealerweise wird es so gespeichert, dass Projektmitglieder darauf zugreifen können. When the artefact was checked successfully, it can be stored. Ideally, it is stored in a way that project members can access it. Speichern Store 1 1 Diese Phase umfasst die Aktivitäten rund um die Einreichung der Veröffentlichung, z.B. beim Verlag. Der Kern ist das Peer-Review, das die wissenschaftliche Qualität sichert. This phase comprises the activities surrounding the submission of the publication, e.g. to the publisher. The core is the peer review, which ensures scientific quality. Einreichung Submission Take confidentiality and secrecy into account. Vertraulichkeit und Geheimhaltung berücksichtigen. Take confidentiality and secrecy into account Vertraulichkeit und Geheimhaltung berücksichtigen Take copyright into account. Urheberrecht berücksichtigen. Take copyright into account Urheberrecht berücksichtigen 1 Activity during the create or reuse step. This can include preparing the generation of artefacts, generating the artefacts themselves, reviewing the generated data, or storing them. Tätigkeit während des Schritts Erzeugen oder Nachnutzen. Diese kann die Vorbereitung der Generierung von Artefakten, das Generieren von Artefakten selbst, das Überprüfen der generierten Daten oder die Speicherung dieser sein. Aufgabe Task 1 Diese Phase wird entweder durch einen selbstmotivierten oder einen extern motivierten Veröffentlichungsauslöser ausgelöst. Die Verfügbarkeit eines Ergebnisses ist unabhängig von diesem entscheidend. In dieser Phase wird der Inhalt der Veröffentlichung festgelegt. This phase is triggered by either a self-motivated publication trigger or a externally motivated publication trigger. The availability of a finding is regardless of this crucial. In this phase, the content of the publication is determined. Thema und Scoping Topic and Scoping Aktualisierung eines Datenmanagementplans (DMP) mit den aktuellsten Informationen. Updating a Data Management Plan (DMP) with the most recent information. DMP aktualisieren Update DMP Definiertes Vokabular nutzen. Use defined vocabulary. Definiertes Vokabular nutzen Use defined vocabulary Ontologie nutzen. Use ontology. Ontologie nutzen Use ontology 1 https://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaacsciovn RWTH Aachen University RDM-Guideline false RWTH Aachen University RDM-Policy Tobias Hamann Links an RDM policy to a supporting or referenced guideline. Verknüpft eine FDM-Richtlinie mit einer referenzierten Richtlinie. bezieht sich auf die Richtlinie refers to guideline